VISSELBLÅSNING

Visselblåsarpolicy

På Uddevalla Entreprenad strävar vi efter att ha en öppen och transparent arbetsplats, där missförhållanden inte ska förekomma. Genom att erhålla möjligheten att visselblåsa upprätthåller vi det tillsammans. Visselblåsarlagen är avsedd för rapportering av missförhållanden som det finns ett allmänintresse kring. Händelser av allmänintresse är exempelvis felaktig hantering av EU-medel eller andra skattemedel, bokföringsbrott, korruption, överträdelser av konkurrenslagstiftning, penningtvätt eller miljöbrott. Sådana händelser ska utredas enligt visselblåsarlagen.

Visselblåsarlagen ger dig som visselblåsare ett skydd givet vissa förutsättningar. När du rapporterar via Uddevalla Entreprenads interna visselblåsningskanal har du rätt till skydd för personer som rapporterar om missförhållanden enligt lag (2021:890). Klassas din rapportering som en visselblåsning garanteras du anonymitet och att ärendet hanteras med sekretess. Det är därför viktigt att förstå vad som faller in under visselblåsarlagen så att funktionen brukas på ett korrekt sätt samt att inkomna rapporteringar utreds så tidigt som möjligt.

Händelser som rör en anställning klassas som personalärenden och ska utredas enligt arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen. Viktiga frågor som berör missnöje, kränkningar, hot, mobbing, trakasserier, våld eller övrigt, rapporteras till din närmsta chef eller din avdelnings skyddsombud. Om du som tredje man vill anmäla någon form av överträdelse eller annat sker anmälan till info@ue-ab.se.

Via Uddevalla Entreprenads interna visselblåsarkanal kan du alltså lämna information om missförhållanden som strider mot gällande lagstiftning och regelverk eller är ett direkt hot mot något av allmänintresse.

Vem kan rapportera?
Du som har eller tidigare haft kontakt med Uddevalla Entreprenad genom att vara anställd, praktikant, underentreprenör, leverantör, kund och/eller annan typ av affärspartner kan rapportera händelser som faller under visselblåsning i vår interna rapporteringskanal.

Vad ska rapporteras?

Följande information kan lämnas i rapporten:

  • Typ av missförhållande
  • Tidsaspekt;
    • När det har hänt (ange datum och klockslag. Ange även om händelsen har skett upprepade gånger)
    • Om det pågår (ange datum och klockslag för start och slut om du har tillgång till informationen)
    • Om det kommer hända (ange datum och klockslag för start om du har tillgång till informationen)
  • Plats för händelsen
  • Bifoga eventuellt underlag så som mail, brev, fotografier, video eller annan typ av inspelning som kan styrka visselblåsningen. Om du saknar tillgång till underlag men vet att det finns, ange vilken typ av underlag som finns och underlagets plats.
  • Information om andra åtgärder som du eventuellt har vidtagit i samband med händelsen du rapporterar.
  • Om du som visselblåsare önskar att vara anonym.

OBS! Det är viktigt att du läser och förstår informationen i vår Integritetspolicy innan du skickar in din rapport. Du ska inte skicka in några personuppgifter som saknar avgjord betydelse för rapporten. Om du ändå skickar in sådana uppgifter kan vi komma att radera dem utan att informera dig. Vår integritetspolicy hittar du här.

Vart rapporterar jag?

För att rapportera via Uddevalla Entreprenads interna visselblåsarkanal, klicka här.

Du kan också rapportera externt, dvs till ett behörigt departement som EU:s institutioner, organ eller myndigheter som kan ta emot, ge återkoppling om och följa upp visselblåsarärenden om så är lämpligt. Även vid externa visselblåsningar omfattas du av rätt till skydd för personer som rapporterar om missförhållanden enligt lag (2021:890). Läs mer på Arbetsmiljöverkets hemsida för sammanställning över respektive departement, deras ansvarsområde samt kontaktuppgifter.

Hur hanteras min rapport?

Uddevalla Entreprenad använder sig av en extern part (advokatfirma) som initial mottagare av sina visselblåsningsärenden för att garantera oberoende hantering. Du kommer vid rapporteringen få en kod och du måste aktivt logga in på ditt ärende för att följa processen och se eventuella meddelanden. Efter en första granskning kommer den externa parten kontakta våra interna kontaktpersoner för ett eventuellt övertagande av ärendet. Inledningsvis bedöms om din rapport faller inom ramen för visselblåsarlagen. Din rapport bekräftas senast sju dagar efter att din rapport har tagits emot. Vi kommer att informera dig om hur ärendet har handlagts inom nittio dagar. Det är alltid Uddevalla Entreprenad som gör en slutlig bedömning av visselblåsningen och beslutar om åtgärder.

Snabbanslutning